Protocole sanitaire lié au Covid-19

MESURES PRISES POUR L'ORGANISATION DES CONCERTS

 

Concerts dans les églises de Brouage et Marennes :

 

  • Billetterie :

→ La vente par internet sera très largement privilégiée via le site du festival.

→ Un point de vente de billets pourra s'effectuer dans les Offices de Tourisme de Marennes-Oléron.

→ Un point physique de billetterie sera installé à l'entrée n°2 des églises les deux soirs de concerts.

→ Les coordonnées des spectateurs seront demandées au point billetterie afin d'établir une fiche de contacts en cas de problème sanitaire lié au Covid-19.

→ Le point billetterie sera agencé de telle sorte à assurer une distance physique d’un mètre minimum entre les spectateurs et les bénévoles.

 

  • Bénévoles au contact des spectateurs :

→ Tous les bénévoles seront équipés de masques, ceux au point billetterie et au contrôle des billets seront aussi équipés de gants.

→ Ils assureront le placement à l’intérieur des églises et encadreront la sortie à l’issue des concerts.

→ Ils auront accès à du gel hydroalcoolique pendant la durée de leur mission.

 

→ Lors de leur réservation, les spectateurs seront prévenus du caractère obligatoire du port du masque pour toute la durée de la manifestation.

→ Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition pour les spectateurs.

  • Accueil du public :

→ Une signalétique aux abords des églises rappelant les mesures barrières et les consignes sanitaires en vigueur ainsi que les entrées sera mise en place.

→ Un marquage au sol est prévu devant les portes d’entrées et au point billetterie pour visualiser la distanciation physique à maintenir.

  • Contrôle des billets et entrée dans l’église :

→ Pour rappel, tous les bénévoles porteront un masque.

→ Il sera demandé aux spectateurs de respecter la distanciation dans la file d’attente (marquages au sol) et de mettre un masque AVANT d’accéder au points de contrôle et au point billetterie (panneaux signalétiques). Le masque devra alors être porté toute la durée de la manifestation.

→ L’ouverture au public se fera 45 minutes avant le début des concerts afin de gérer le flux d’arrivée des spectateurs.

→ Pour séparer le flux de spectateurs, deux accès aux églises sont prévues : le premier point d’entrée pour les spectateurs déjà en possession de leur billet, le second point d’entrée pour le point billetterie.

 

  • Accueil des artistes :

→ Le nombre d’artistes accueillis pour un même programme de concert a été limité, selon les espaces dont nous disposons et notamment la superficie de la scène. Cinq artistes au maximum se produiront en même temps lors des concerts.

→ La programmation artistique de l’édition 2020 tient compte des considérations de préventions des risques sanitaires.

→ Loges avec gel hydroalcoolique à disposition.

→ Désinfection des loges après le concert.

  • Circulation :

→ Une distanciation d'un mètre entre les groupes de spectateurs qui ne sont pas de la même famille sera établie.

→ Le premier rang de spectateurs se situera à trois mètres de la scène.

→ Le placement se fera accompagné par des bénévoles. Un sens de circulation sera mis en place pour rejoindre chaque zone. Le bénévole viendra chercher à la porte d’accès à l’église le spectateur et l’accompagnera jusqu’à sa chaise. Cela permettra de remplir chaque zone au fur et à mesure et d’éviter des circulations inutiles parmi le public.

→ Les jauges ont été réduite afin de respecter la distanciation de 4m2 par personnes.

→ Toute personne ne portant pas son masque à l’intérieur de l’église pendant qu’elle circule pourra se voir sortir de l’église.

→ Une sortie sera prévue au cas où un spectateur devrait quitter l’église pendant l’entrée du public. Il pourrait alors le faire sans croiser d’autres spectateurs, et devra alors reprendre la procédure initiale pour entrer à nouveau dans l’église.

  • Plans de circulation :

 

→ église de Marennes                                                                       → église de Brouage


 


 


 


 


 


 

 

  • Sortie à l’issue du concert :

→ À la fin du concert une annonce sera faite pour rappeler aux spectateurs les mesures à respecter lors de la sortie de l'église.

→ Trois portes de sorties seront possibles.

→ Les spectateurs seront invités à quitter l’église par la porte correspondant à la zone dans laquelle ils se trouvent (zone 1->porte 1, zone 2→porte 2). Les différentes zones et sorties correspondantes seront rappelées lors de l’annonce à l’issue du concert.

→ Les bénévoles se chargeront d’orienter les différents flux de spectateurs et empêcheront tout attroupement ou croisement de flux.

→ À l'issue du concert, les bénévoles procéderont à une désinfection de la salle.

 

 

 

Concerts en extérieur à la Tour de Broue de Saint-Sornin et au Parc Ranson de Bourcefranc-le-Chapus :

  • Réservation gratuite :

→ La réservation par internet sera très largement conseillée via le site du festival.

→ Lors de la réservation, les spectateurs seront prévenus qu’ils auront l’obligation de porter un masque aux concerts.

→ Les coordonnées des spectateurs seront demandées aux points d'entrée afin d'établir une fiche de contacts en cas de problème sanitaire lié au Covid-19.

 

  • Bénévoles au contact des spectateurs :

→ Tous les bénévoles seront équipés de masques, ceux au contrôle de l'entrée seront aussi équipés de gants.

→ Ils assureront le placement dans la « zone spectateur ».

→ Ils auront accès à du gel hydroalcoolique pendant la durée de leur mission afin de pouvoir se laver régulièrement les mains.

→ Une « zone spectateur » sera matérialisée sur les lieux du concert.

→ Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition pour les spectateurs.

  • Accueil du public :

→ Une signalétique aux abords de la « zone spectateur » rappelant les mesures barrières et les consignes sanitaires en vigueur ainsi que les entrées sera mise en place.

→ Un marquage est prévu devant les entrées pour visualiser la distanciation physique à maintenir.

→ Les spectateurs seront assis pendant le concert et seront encouragés à apporter leurs propres assises, aucune ne sera installée sur place.

  • Contrôle des billets et entrée dans l’église :

→ Pour rappel, tous les bénévoles porteront un masque.

→ Il sera demandé aux spectateurs de respecter la distanciation dans la file d’attente (marquages au sol) et de mettre un masque avant d’accéder à l’enceinte de la manifestation (panneaux signalétiques). Le masque devra être porté toute la durée de la manifestation.

→ L’ouverture au public se fera 45 minutes avant le début des concerts afin de gérer le flux d’arrivée des spectateurs.

→ Pour séparer le flux de spectateurs, deux accès seront prévus. Le premier point d’entrée pour les spectateurs ayant réservé. Le second point d’entrée pour les spectateurs sans réservation.​​

  • Accueil des artistes

→ Le nombre d’artistes accueillis pour un même programme de concert a été limité selon les espaces dont nous disposons, et notamment la superficie de la scène. Cinq artistes au maximum se produiront en même temps sur scène.

→ La programmation artistique de l’édition 2020 tient compte des considérations de préventions des risques sanitaires.

→ Loges avec gel hydroalcoolique à disposition.

→ Désinfection des loges après le concert.

 

  • Circulation

→ Une distanciation d'un mètre entre les groupes de spectateurs qui ne sont pas de la même famille sera établie.

→ Le premier rang de spectateurs se situera à trois mètres de la scène.

→ Le placement se fera uniquement accompagné par des bénévoles. Un sens de circulation sera mis en place pour rejoindre chaque zone. Le bénévole viendra chercher à l'entrée de la zone le spectateur et l’accompagnera. Cela permettra de remplir chaque zone au fur et à mesure et d’éviter des circulations inutiles parmi le public.

→ Les jauges ont été réduites afin de respecter la distanciation de 4m2 par personnes.

→ Toute personne ne portant pas son masque pourra se voir sortir de la zone de concert.

→ Une sortie sera prévue au cas où un spectateur devrait quitter la zone spectateurs pendant l’entrée du public. Il pourra alors le faire sans croiser de spectateurs et devra reprendre la procédure initiale pour entrer à nouveau dans la « zone spectateur ».

  • Plans de circulation

→ Tour de Broue de Saint-Sornin                                                → Parc Ranson de Bourcefranc-le-Chapus

 

 

 


 

 

 

  • Sortie à l’issue du concert

→ À la fin du concert une annonce sera faite pour rappeler aux spectateurs les mesures à respecter lors de la sortie de la « zone spectateurs ».

→ Deux points de sortie seront possibles.

→ Les spectateurs seront invités à quitter la « zone spectateurs » par l’issue correspondant à la zone dans laquelle ils se trouvent (zone 1->sortie 1, zone 2→sortie 2). Les différentes zones et sorties correspondantes seront rappelées lors de l’annonce en fin de concert.

→ Les bénévoles se chargeront d’orienter les différents flux de spectateurs et empêcheront tout attroupement ou croisement de flux. .

 

 

 

 

Ce protocole fait partie intégrante des règles à respecter par le spectateur lors de sa venue à un concert du festival Entre Vents et Marais.

Le protocole est susceptible d’évoluer selon les réglementations en vigueur.

 

_BLA1971.JPG
  • Facebook
  • Instagram
  • YouTube
CDC-MARENNES-Logo-RVB.jpg
logo-St-Sornin_modifié.png
logo_Bourcefranc.jpg
logo-credit-mutuel-c-300x200.png
0001.jpg
Thevenet-page-001.jpg
Logo oleron bleu copie.jpg

© Copyright Festival Entre Vents et Marais 2020 - All Rights Reserved

Gardrat.jpg
OT_Marennes.jpg